Nutzungsvereinbarung BookNext

BookNext-NV-1.4, Stand 25.10.2026

§ 1 Gegenstand — BSt Next GmbH stellt der Beratungsstelle („Nutzerin“) den Dienst BookNext bereit: ein Terminbuchungssystem für Beratungstermine mit Selbst-Onboarding, Kalenderanbindung (CalDAV für Apple/Outlook; einmaliger .ics-Import für Google), automatisierten Erinnerungen sowie digitaler Erhebung der Stammdaten neuer Mitglieder (Beitrittserklärung, Vollmacht, Mitgliedsausweis) inklusive elektronischer Signatur. Eine Installation ist nicht erforderlich; die Nutzung erfolgt über den Browser.

§ 2 Definitionen — „Buchung“: ein über BookNext vermittelter Beratungstermin. „Freischaltung“: Aktivierung der Beratungsstelle nach abgeschlossenem Onboarding und AVV-Zustimmung. „Kontingent“: die im Tarif Klein enthaltenen Buchungen pro Kalendermonat; stornierte Buchungen zählen nicht. Das Kontingent setzt sich jeweils zum 1. eines Monats zurück.

§ 3 Zugang und Freischaltung — Freischaltung nach Abschluss des Onboarding-Assistenten (Beratungsstelle anlegen, Mail-Zugang, Terminarten/-zeiten, AVV-Zustimmung). Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

§ 4 Vertragslaufzeit und Kündigung — Der Vertrag läuft in Serviceperioden. Eine Serviceperiode beginnt am 1. März und endet am 28. Februar. Die erste Serviceperiode beginnt mit dem Vertragsabschluss und endet am nächsten 28. Februar. In einem Schaltjahr bleibt das Produkt zusätzlich bis zum Ende des 29. Februar nutzbar, ohne dass dafür ein weiteres Entgelt anfällt. Der Vertrag verlängert sich automatisch um eine weitere Serviceperiode von zwölf Monaten, sofern er nicht bis zum 31. Dezember in Textform zum Ende der laufenden Serviceperiode gekündigt wird.

Eine fristgerechte Kündigung beendet das Vertragsverhältnis mit Ablauf der laufenden Serviceperiode (28. Februar, im Schaltjahr 29. Februar); eine weitere Serviceperiode entsteht nicht.

Geht die Kündigung erst nach dem 31. Dezember zu, beendet sie das Vertragsverhältnis mit Ablauf der nächsten Serviceperiode. Die nächste Serviceperiode (1. März bis 28. Februar) ist zu zahlen.

Die Nutzerin erhält vor Ablauf der Kündigungsfrist eine automatisierte Erinnerung per E-Mail (spätestens sechs Wochen vor dem 31. Dezember).

Sonderkündigungsrecht — Wird der Vertrag nach dem 31. Dezember geschlossen, kann die Nutzerin ihn abweichend von Absatz 1 noch bis zum Ende der ersten Serviceperiode in Textform kündigen. Der Vertrag endet in diesem Fall mit Ablauf der ersten Serviceperiode.

§ 5 Tarife und Vergütung — Tarif Klein: 9,00 € netto pro Monat, bis einschließlich 15 Buchungen pro Monat. Ist das Kontingent erreicht, können bis zum Beginn des nächsten Monats keine weiteren Buchungen vorgenommen werden, es sei denn, die Nutzerin wechselt auf Tarif Groß. Tarif Groß: 20,00 € netto pro Monat, ohne Begrenzung der Buchungen. Der Wechsel von Klein auf Groß erfolgt auf ausdrückliche Bestätigung der Nutzerin im Kundenbereich; berechnet wird die Differenz für die Monate bis zum Ende der laufenden Serviceperiode (siehe § 6). Ein Wechsel von Groß auf Klein ist während der Serviceperiode nicht möglich. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

§ 6 Zahlung — Vorauszahlung für die jeweilige Serviceperiode (siehe § 4). Bei Erstabschluss wird anteilig abgerechnet: Berechnet wird die Anzahl der Monate vom Bestellmonat (einschließlich) bis zum Ende der ersten Serviceperiode, multipliziert mit dem Monatspreis. Folgeperioden werden jeweils zum 1. März für zwölf Monate abgerechnet. Rechnungsstellung als ZUGFeRD-PDF, analog SortNext. Die Rechnung ist sofort fällig. Bei Erstabschluss erfolgt die Freischaltung nach Zahlungseingang; bis dahin ist BookNext nicht nutzbar.

§ 7 Datenschutz — Die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag BookNext (Version BookNext-AVV-2.1), dem die Nutzerin gesondert zustimmt. Kontodaten und Rechnungsdaten der Nutzerin verarbeitet die Anbieterin als eigene Verantwortliche; Rechnungen werden gemäß § 147 AO aufbewahrt.

§ 8 Pflichten der Nutzerin — Korrekte und aktuelle Angaben zu Terminarten, Öffnungszeiten und Kalenderzugang; sorgfältige Prüfung der bei der Neumitglieder-Aufnahme erhobenen Stammdaten vor Weiterverwendung.

§ 9 Haftung, Schlussbestimmungen — Es gelten §§ 6–10 der AGB entsprechend. Gerichtsstand Neuss.

Prüfsumme SHA-256: 94cff47c208d1250e59eea69e3012dce35b34318f79a45e82a354efde838d544